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智慧分享

分辨和處理活動風險有何方法

時間:2017/5/9 11:19:40 點擊:

現在對于大部分的活動策劃公司來說,不管是給任何一個客戶做一場大型活動,都是沒有時間跟精力給你“彩排”的,只能“現場直播”。活動策劃者所策劃和推出的任何活動項目,都直接反映出客戶所表現的外在形象。不論你策劃的是新品發布會、正式會議、廣告促銷會,還是大型的頒獎典禮或公益活動,你都應當牢記:想成功做好一個令人印象深刻的活動的關鍵就是不放過活動進行過程中的每一個細節。實際上策劃活動更像在策劃一場現場直播的表演。活動一旦開始進行就沒有任何彌補的機會。全體活動的所有過程必須一次性完成,不可以提前進行相關的排練。你不可以喊:“停拍”,然后再重新進行拍攝。不同的是拍電影時可以通過劇本預知未來,而活動過程中你就無法預測你的客人和供應商們將怎么相互打交道,又該做出什么樣的反應。


大型活動策劃項目執行的成功,將會在社會、文化、經濟等方產生積極影響,并且可以獲得非常好的會效益。如果結構不當或出現突發事件,后果將意想不到。如何避免發生類似的狀況,識別活動策劃過程中可能出現的風險因素,采納相應的措施,是活動策劃公司該當重視的問題。以下是活動策劃公司分辨可能的風險因素的方法:

(一)流程圖法

流程圖方法首先要建立一個活動策劃項目的總流程圖與各分流程圖,它們要來展示活動策劃項目實行的全部活動。活動策劃的流程圖可用網絡圖來表示,也能夠用WBS( 工作分解結構)來表示。

(二)現場觀察法

在活動策劃的風險識別階段,活動策劃的風險項目經理對活動現場的觀察非常重要。它能察覺到一些技能分析所不能預測到的風險。特別是文藝活動項目,風險經理應當經過直接觀察活動現場的各種步驟及各種執行方案,以能夠或者識別更多、更過細的潛在的活動策劃風險。

(三)回歸分析法

即根據以往活動策劃的經驗來預測未來,盡管此方法提示活動策劃風險的絕對量不高,但可辨認別的方法所不能發現的某些風險。


用上述方法進行活動策劃風險識別后,要整理相關的分析結果,寫成書面文件,為活動策劃風險分析的其余風險治理做準備。風險識別的相關結果包含: 活動策劃風險來源及活動策劃風險產生的條件、活動策劃風險的分類、活動策劃風險狀況等,需要做詳細一些。然后在進行活動策劃的風險評價,將注意力轉向包含項目階段的所有風險,各風險之間的相互影響、相互感化和對整體活動策劃項目的影響,還有活動策劃項目主體對風險的承受能力上來。

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